幾年前帶學生參加童軍國際活動或縣市活動時，常能和公立學校的訓育組長、童軍團長交流。也瞭解到多數公校，行政工作多交給新報到的老師接手，網路上也很多討論對於接手行政工作的焦慮和擔心。這一篇談論的焦點是方向性，再靠充滿智慧的教育前輩及新進創意發揮。
訓育工作舉凡校內的大小活動：開學典禮、校慶活動、班會、集會、週會、月會、模範生選舉、學生會選舉、社團活動、校外教學、畢業旅行、節慶活動等和學生活動相關的輔導工作。面對校內各項活動的推展，更需要組內合作分工、還需要學務處內其他組的支援配合，這絕對是我自己最有體會的部分。我僅分享個人的一些經驗，對於訓育工作可以立基於哪些面向來著手，分享給新手行政老師們。
一、活動課程精緻化
訓育工作龐雜不輕鬆，所以找年輕老師，在體力上的考慮上的確較能勝任。訓育工作不是只要會辦活動就好，而是怎麼把活動變成課程，不再只是單打獨鬥的完成活動，而是能開展主題式課程，跨領域的對話討論，加深加廣學習效益，這才符合訓育工作其教育精神。當然學務處訓育工作在方方面面，更要符應學校理念，才能順水推舟地讓學生受益。
二、讓學生又愛又懼
我這裡所說的又愛又懼，是指讚美、肯定、關注表現優異的社團幹部、服務性社團學生等，因為學生在準備各項活動時，行政老師們需要提供更多的後援、諮詢，因此學生和學務處老師的互動頻繁，每每利用下課時間、中午休息時間等，怎麼讓學生知道，處理各項事務的原則、規矩等，需要老師有藝術地身體力行，犯錯或違規則須重新繳交、或重走程序等，讓學生知道依循規則，相反地當夥伴表現很好、突出，公開地讚美、表達關注，學生會知道老師記得我的好表現、老師注意到我，正向給予回饋，他會表現更好。所以每次有學生說，老師，難道我們不能犯錯嗎？這般不負責任的態度，常讓我內心三把火，但還是要回應：在學校當然可以犯錯，而現在的提醒，是要你面對然後做調整，以後就不用這麼麻煩了。我想，多數的夥伴都知道，老師們要給的就是一個機會教育。
三、家校溝通要密切
訓育組承辦各項活動，多透過班導師和家長溝通，關係收費、效益、準備物品等聯絡傳達。所以訓育工作和班導師，需要更多的溝通，要站在同一立場，清楚傳遞訊息。我常常是拜託班導師協助各項工作，回收報名表、分隊分房表等，無一不透過班導師配合，才能做好這項工作業務，所以有更暢通的溝通，讓老師瞭解活動意義、效益等說明，才能讓家長更快更好地理解。
四、行政跨部門協同
辦理各項活動，需要校內其他行政單位的協助，才能順利推動。活動課程需要教務單位和學科老師聯手推動，進行課程設計與教學，活動相關設備添購、採買、佈置，需要總務部門各組的協助支援，還有其他諸如交通車、餐點安排等等，都是跨部門的溝通協作的成果，才能成就各項活動。真的很感謝學校其他部門在各項細節的協助，才能讓訓育工作順利。
五、外部資源要累積
訓育組需要累積活動相關的人脈、資源，例如：其他學校的訓育組老師、旅行社、活動場地、活動器材等廠商，多瞭解各地資源的產品、應用現況，這樣哪天有什麼任務由長官指派下來時，就能連結應用，客製化屬於自己學校的課程。
行政工作不僅只是完成行政業務，更不要忘記自己是教育工作者，在發想與執行訓育工作時，從教育角度出發，我想方向性決對是不會錯的，只是每個人在評估學校內外部的情勢，而能讓訓育教育工作，做得多廣多深，或是淺碟式地進行活動就作罷，很多時候不是一個人，就能改變和調整的，但要堅持直到找到同行的人。我喜歡和青少年在一起，所以我熱愛教育工作，希望越來越多的教育新夥伴，要撐住、要不忘初心的投身教育工作，第一次接行政就上手，多問、多看、多學包準不會錯！
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